Конфиденциальность документов, хранящихся в системе DIRECTUM, обеспечивается: – контролем и настройкой прав доступа на любой объект системы; – шифрованием, которое может осуществляться как.
Вход в систему Docs.apteka-aprel.ru директум
Ссылка на информационную систему. Откройте браузер и перейдите по адресу: Откроется страница входа в систему. В полях «Пользователь» и «Пароль» введите соответственно имя и пароль пользователя системы «Directum». Справочная система Directum. RU. EN. Курс администратора рассчитан на 24 часа (3 рабочих дня), включает изучение функций прикладного администрирования Directum RX и практику самостоятельной настройки процессов в системе. Мобильные приложения: Directum Solo и Directum Jazz доступны на смартфонах и планшетах на базе iOS и Android. Обеспечивают полноценную работу руководителей и рядовых сотрудников со всеми возможностями системы. Справочная система Directum. RU. EN.
Sorry, your request has been denied.
Если для учетной записи установлена SQL-аутентификация, то для того чтобы войти в систему DIRECTUM, сделайте следующее: 1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке службы паролей. Откроется окно «Вход в систему». Обучение по работе с СЭД Directum. Поиск. Directum RX – современная ECM-система со встроенными интеллектуальными сервисами для автоматизации процессов и документооборота. Компания Директум подтвердила свое лидерство по итогам 2022 г. среди самых популярных СЭД/ECM-систем в России. Для входа в систему Директум необходимо выполнить следующие шаги: 1. Откройте браузер и введите адрес 2. В открывшейся странице найдите секцию «Вход в систему» и щелкните по ссылке «Вход». Система электронного документооборота «Директум». Directum Jazz — мобильное приложение для широкого круга пользователей системы Directum. Позволяет отслеживать и выполнять входящие задачи со смартфона, ставить задачи другим коллегам, подписывать и передавать на согласование документы.
Directum - обзор функционала + плюсы и минусы
Личный кабинет. Вход. Пожалуйста, введите корректное имя. Для входа используйте логин и пароль от своей корпоративной учётной записи. 1. Введение. Данная инструкция разработана для описания модификаций, не входящих в стандартный функционал системы Directum RX. По вопросам, связанным со стандартным функционалом, можно обратиться к справке системы. Directum RX – современная ECM-система со встроенными интеллектуальными сервисами для автоматизации процессов и документооборота. Компания Директум подтвердила свое лидерство по итогам 2022 г. среди самых популярных СЭД/ECM-систем в России. В данной инструкции апреля мы расскажем вам о том, как пройти процедуру входа в Directum без лишних сложностей. Перед тем, как приступить к входу в систему, убедитесь, что у вас есть учетная запись Directum и данные для входа — логин и пароль.
Инструкция по web-доступу
Например, для рассмотрения документа и вынесения резолюции по нему требуется минимальное количество действий. Для работы приложения необходимо: 1. Купить клиентские лицензии Directum Solo. Скачать и установить Directum Solo на планшет или телефон.
Поддерживается работа с версиями 4.
В появившемся окне необходимо выбрать в выпадающем списке «Стадия жизненного цикла»: Устаревший. Нажать Cохранить, документ зачеркнется. В случае если отправленная задача потеряла актуальность, то инициатор может в проводнике DIRECTUM перейти в папку Исходящие, открыть задачу и нажать на кнопку «Прекратить» — задача зачеркнется. В папке Входящие не отображается задача Возможно два варианта при условии, что задача точно находится в папке Входящие и не отображается на экране : Не установлена сортировка по колонке Создано - задача отображается в списке ниже экрана, необходимо воспользоваться полосой прокрутки по вертикали. Рекомендуется отсортировать список в папке Входящие по дате создания чтобы сразу сверху отображались новые входящие задачи и не надо было пользоваться полосой прокрутки. Для этого кликните левой кнопкой мыши по заголовку колонки Создано или на ленте на вкладке Вид нажмите на кнопку Сортировка колонок, перенесите поле Создано в правую часть окна, укажите - Сортировка: по убыванию. Убедитесь, что новые задачи отобразились сверху экрана. Установлен фильтр содержимое папки Входящие отображается с учетом фильтра - снимите галочку фильтра или нажмите по красному крестику в левой нижней части экрана содержимого папки Входящие. Необходимо сначала подключиться по VPN, затем запустить ярлык.
Как создать проект приказа или распоряжения и отправить на согласование?
Directum Jazz — мобильное приложение для широкого круга пользователей системы Directum. Позволяет отслеживать и выполнять входящие задачи со смартфона, ставить задачи другим коллегам, подписывать и передавать на согласование документы. В приложении удобно создавать электронные документы прямо с камеры, оцифровывать и редактировать их. Позволяет быстро создавать, совместно редактировать, согласовывать документы, распределять задачи и сферы ответственности по сотрудникам, архивировать данные в единой экосистеме.
Может стать полноценным рабочим местом сотрудников.
Если вы являетесь новым сотрудником, обратитесь к своему руководителю или HR-отделу для получения учетных данных. Если вы уже работаете в компании, но не имеете доступа к системе Directum, свяжитесь с IT-отделом или технической поддержкой для запроса учетных данных.
После получения учетных данных, сохраните их в надежном месте и не передавайте никому. Учетные данные являются конфиденциальной информацией и предназначены только для вашего личного использования. В случае утери или компрометации учетных данных, немедленно сообщите об этом IT-специалисту или администратору системы Directum.
Вход в систему Directum Для входа в систему Directum необходимо выполнить следующие шаги: Шаг 1: Откройте браузер и введите в адресной строке ссылку на систему Directum. Шаг 2: Введите свои учетные данные логин и пароль в соответствующие поля на странице входа. Примечание: Если вы впервые входите в систему Directum, обратитесь к администратору для получения своих учетных данных.
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Войти» или нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Шаг 4: После успешного входа в систему вы будете перенаправлены на главную страницу Directum, где вы сможете начать работу. Примечание: Если у вас возникли проблемы с входом в систему, обратитесь к администратору для получения помощи.
Решение возможных проблем Решение Забытый пароль Если вы забыли пароль для входа в Directum, обратитесь к администратору системы. Он сможет сбросить ваш пароль и вы сможете войти с новыми учетными данными. Неверное имя пользователя Убедитесь, что вы вводите правильное имя пользователя.
Sorry, your request has been denied.
Оперативный доступ к кадровым сервисам компании для всех сотрудников: работающих в офисе, на производстве или удаленно. В интуитивно понятном интерфейсе личного кабинета они могут подписать документы, оформить отпуск или заявление. Подключиться к решению можно со смартфона или ПК. Установка специального приложения не требуется — работа ведется в мобильном браузере.
Все документы, созданные в системе, можно найти с помощью поиска. Поиск возможен по всем полям карточки и по тексту документа.
На время отсутствия сотрудника ему может быть назначен замещающий, который получает права замещаемого сотрудника на документы, папки, задачи и задания. Создание документа из шаблона Наиболее часто используемый способ создания новых документов — создание их на основе готовых шаблонов, хранящихся в системе. Вид документа используется для автоматического формирования наименования, задания права утверждающей подписи. Как правило, для каждого вида документа существует только один тип карточки. Поэтому при выборе вида электронного документа данное поле заполнится автоматически и его можно не изменять.
Для каждого вида документа могут существовать специально созданные для него шаблоны, либо можно будет выбрать любой из шаблонов, имеющихся в системе. Если в текущую папку вставить ссылку на создаваемый документ нельзя, например, в случае, если документ создается не в папке для документов или у пользователя отсутствуют права на изменение папки, в которой создается документ, то по умолчанию будет предложена папка, в которую была успешно вставлена ссылка при прошлом создании электронного документа. Найти такой документ можно будет только с помощью функции поиска. Если галочка установлена в этом поле, то после заполнения и сохранения карточки документ будет открыт, иначе он просто сохранится в хранилище DIRECTUM. Откроется карточка документа, в которой нужно заполнить все обязательные поля.
Структура карточки документа Разным видам документов соответствуют разные типы карточек. Но все типы карточек имеют следующую структуру: В карточке есть обязательные и необязательные поля. Если имеются незаполненные обязательные поля, то сохранить карточку документа нельзя. Значение поля этого типа может содержать любые символы, которые можно ввести с клавиатуры. ГГГГ например, 01.
Значения в поле могут вводиться с клавиатуры или задаваться с помощьювстроенного календаря, который вызывается нажатием кнопки. Данные в этот тип поля вводятся путем выбора значения из справочника. У данных полей справа имеется кнопка. При нажатии на эту кнопку открывается окно соответствующего справочника в режиме выбора, в котором нужно выбрать нужную запись. Выбор производится двойным щелчком мыши на нужной записи.
Если введенной подстроке будет соответствовать 10 только одна запись, то она будет выбрана автоматически. Если записей, содержащих введенную подстроку, будет несколько, то откроется окно справочника, содержащее эти записи. Значение нужно выбрать из предлагаемого, как правило, небольшого списка значений, добавлять или изменять состав которого нельзя. Для выбора значения поля нужно нажать на кнопку. В карточке документа можно изменить ряд полей, например, название документа, а также задать права доступа к документу.
Нельзя настроить для отдельной версии свои права доступа или создать ссылку на версию. Возможно одновременное редактирование разных версий одного и того же документа. Состояние документа В окне состояния электронного документа содержатся сведения о документе и о версиях документа: количество и состояние версий, подписанность каждой версии, информация о блокировке версии, размер версии, автор версии. Оповещение об освобождении документа При редактировании документа одним пользователем текущая версия становится недоступной для редактирования другим пользователем. Поэтому, если версия документа уже редактируется, откроется соответствующее предупреждение.
Открытие документа для просмотра Иногда бывает удобно открыть документ только для просмотра. Копирование документа В отличие от функции копирования ссылок на документ, функция копирования документа предполагает создание нового документа на основе другого документа. При этом в новый документ копируются параметры и права доступа исходного документа. Удаление документа В отличие от удаления ссылки на документ, операция удаления документа предполагает полное его удаление из хранилища и удаление всех ссылок на него без возможности восстановления! Удаление документов доступно для пользователей, если администратором системы не установлен глобальный запрет на удаление пользователями документов и папок.
Для того чтобы удалить документ, выберите пункт контекстного менюУдалить документ. В открывшемся меню необходимо будет выбрать, из какого источника будет выполняться импорт: Из файла, Из шаблона, Со сканера, Из документа. Поиск позволяет находить объекты по значениям реквизитов карточек, по фрагментам текста, по данным истории работы и по связям с другими объектами. В результате поиска открывается окно, содержащее ссылки на найденные по заданным критериям объекты. В окне результатов поиска отобразятся все документы, задачи, задания и папки, которые удовлетворяют заданным критериям.
Поиск по параметрам позволяет искать документы по критериям, задаваемым пользователем. Поиск по текстовым полям карточки. К текстовым полям карточки относятся, например, такие поля, как Наименование. Для того чтобы задать критерии поиска, нужно нажать на кнопку. При этом откроется окно: Равно.
Заполняется, если известно точное значение при поиске по данному полю.
Напишите нам и мы ответим в течение 30 минут! Мы свяжемся с вами в ближайшие 30 минут! Что-то пошло не так. Возможно, форма не была отправлена.
В сервисе также есть возможность вести переписку и диалог с контактами. Ведение сделки и контроль соответствия регламенту позволяет получить ожидаемый результат от общения с заказчиками. В системе есть доступ к анализу эффективности и статистике по продажам, маркетинговым коммуникациям с клиентами. Именно благодаря им он считается таким популярным и известным. Люди используют систему для совершенствования делопроизводства и документооборота. Также сервис позволяет применять современные цифровые технологии для работы с бумажными копиями важных договоров, распоряжений и заявлений. Все это делает данную программу максимально простой и удобной в использовании. Читайте также Что такое API Удаленная работа с документами Благодаря сервису вся работа с документами может перейти в онлайн формат. Это позволяет заниматься делами из любого места, используя при этом устройство с установленной электронной системой. Совершенствование делопроизводства и документооборота Сервис делает рабочий процесс гораздо более эффективным и продуктивным. Все документы хранятся и создаются в одном месте, что позволяет иметь к ним постоянный неограниченный доступ. Быстрые и оперативные рассылки с уведомлениями для сотрудников обеспечат прямую коммуникацию между отделами одной или нескольких организаций. Удобный и обширный функционал Этот сервис представляет собой удобную и понятную платформу для работы с документами различного формата. Воспользоваться им может каждая компания или организация без прохождения дополнительного обучения. Программа легко и быстро устанавливается, позволяя применять ее в работе сразу после запуска. Недостатки Так как система электронного документооборота позволяет организовать и структурировать делопроизводство, ее пользователи выделяют в ней в основном достоинства и преимущества. Однако есть недостатки, исправив которые можно получить отличны сервис для работы. С остальными операторами или нужно настраивать коммуникацию вручную, или с помощью API. Отсутствие чата для диалога сотрудников В состав современных СЭД всё чаще входит встроенный мессенджер для обсуждения рабочих моментов между сотрудниками компании. В СЭД Directum такого корпоративного чата нет.
Система документооборота «Директум»
Для того чтобы начать использовать наше приложение, вам необходимо зарегистрироваться и войти в систему. Ниже вы найдете инструкции по регистрации и входу. Регистрация: Перейдите на страницу регистрации, нажав на ссылку «Зарегистрироваться» на нашем сайте. Заполните все необходимые поля, такие как имя пользователя, электронная почта и пароль. Убедитесь, что вы выбираете пароль, который состоит из разных символов и длиной не менее 8 символов. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Вход: После успешной регистрации вы будете перенаправлены на страницу входа. Введите свой имя пользователя и пароль, которые вы указывали при регистрации. Если у вас возникли проблемы с входом, проверьте правильность ввода данных и убедитесь, что нажимаете на кнопку «Войти». Если вы забыли свой пароль, вы можете восстановить его, нажав на ссылку «Забыли пароль? Следуйте инструкциям на экране для восстановления доступа к вашей учетной записи.
Совместное редактирование документов: за счет интеграции с облачными редакторами Onlyoffice и Р7-Офис документы тексты, презентации, таблицы можно редактировать и рецензировать совместно. Удаленная работа[ править править код ] Веб-клиент: все привычные процессы и сценарии работы с электронными документами, задачами, заданиям через браузер Мобильные приложения: Directum Solo и Directum Jazz доступны на смартфонах и планшетах на базе iOS и Android. Обеспечивают полноценную работу руководителей и рядовых сотрудников со всеми возможностями системы. Интеллектуальные сервисы Directum Ario[ править править код ] В основе интеллектуальных сервисов Directum Ario лежат технологии компьютерного зрения и машинного обучения [30] [31] [32].
Эффективная работа с обращениями Все обращения в режиме реального времени поступают на обработку в систему. При этом для каждого обращения автоматически определяется приоритет, ответственный исполнитель или служба. По каждому обращению система контролирует сроки исполнения в соответствии с SLA — напоминает ответственным о необходимости его обработки. Обращения можно связывать с выявленными проблемами — более глобальными задачами сервисных служб.
Состав кнопок на панели инструментов фиксирован и не зависит от содержимого других секций проводника. Дерево папок.
На верхнем уровне дерева папок находятся четыре предопределенные папки. Эти папки пользователь видит всегда. На других уровнях дерева расположены папки, созданные пользователями системы. Пользователь видит только те папки, на которые у него есть права. Названия папок являются ссылками. При переходе по ссылке содержимое папки отображается в области содержимого папок. Область содержимого папок. В области содержимого папок отображаются ссылки на те объекты, вложенные в текущую папку, на которые у пользователя есть права доступа. Область содержимого папок представляет собой список объектов. Списки объектов Списки объектов в web-доступе имеют следующий вид: Область фильтрации.
В области фильтрации находится поле для ввода значения, по которому следует отфильтровать список. До ввода значения в этом поле отображается подсказка. Слева от поля фильтрации располагается флажок, который используется для массового выделения либо снятия выделения всех элементов. Если установлен фильтр, то выделяются только отфильтрованные элементы.
Инструкция по web-доступу
Удобный интернет-портал обеспечивает доступ к услугам сервисных служб широкому кругу пользователей и единую точку входа для обращений. Обратите внимание, что для входа в систему Directum логин вводится в виде unn\z****. Введите свой логин и пароль, нажмите на кнопку «Вход». Directum Jazz — мобильное приложение для широкого круга пользователей системы Directum. Позволяет отслеживать и выполнять входящие задачи со смартфона, ставить задачи другим коллегам, подписывать и передавать на согласование документы. Бесшовная интеграция двух систем, сквозная аналитика и проверенная методология помогут вывести подбор компании на новый уровень, а также упростить и ускорить прием новичков в штат. Единое решение поможет: выстроить прозрачную работу между участниками. Наставников 23 Петербургская Аптека Льготный Отдел Телефон. Положение О Системе Обеспечения Качества В Аптеке.
directum 4 8 Руководство по веб клиенту
Directum Id. Вход. Пожалуйста, введите корректное имя. Работа с Directum через Интернет, веб-доступ Directum, портальные. Вход в систему с использованием логина и пароля. Для того чтобы начать использовать функционал , вам необходимо зарегистрироваться и выполнить вход в систему. В разделе рассмотрена установка поисковой системы в Linux на примере Альт Сервер 9.1. В службе поддержки Directum RX запросите архив с поисковой системой Elasticsearch, панелью управления Kibana и дополнительными файлами для настройки. Мобильные приложения: Directum Solo и Directum Jazz доступны на смартфонах и планшетах на базе iOS и Android. Обеспечивают полноценную работу руководителей и рядовых сотрудников со всеми возможностями системы.
Directum RX
Предоставляет базовые возможности системы для цифровизации процессов. Enterprise: Рекомендуется для комплексной цифровизации бизнес-процессов и документооборота компаний с большим числом сотрудников. Поддерживает от 100 и более одновременно работающих пользователей. Предоставляет доступ ко всем функциональным возможностям системы. Гибкая распределение нагрузки благодаря микросервисной архитектуре. Поддержка отказоустойчивых и балансировочных кластеров для непрерывных процессов. Intelligence: Предлагает полномасштабную цифровизацию с использованием AI-инструментов. Оптимизирован для компаний с от 100 одновременно работающими пользователями и выше.
Включает все возможности плана Enterprise. Дополнительно предоставляет встроенные интеллектуальные механизмы. Применение технологий искусственного интеллекта для сокращения рутинных этапов обработки неограниченного объема документов. Каждый из представленных тарифов адаптирован под определенные потребности и масштаб компании. Выбор оптимального плана поможет эффективно внедрить цифровизацию и оптимизировать бизнес-процессы. Для более подробной информации о стоимости и дополнительных возможностях тарифов вы можете запросить цены у провайдера. Пробный период У сервиса Directum отсутствует пробный период.
Все возможности предоставляются немедленно, и пользователи могут начать использование без необходимости ожидания. Это значит, что сразу после регистрации или приобретения доступа вы получаете полный доступ ко всем инструментам и функциональности, предоставляемым Directum. Такой подход позволяет максимально оперативно внедрять цифровые решения и начать оптимизацию бизнес-процессов и документооборота с использованием интеллектуальных механизмов. Регистрация в сервисе 1. На главной странице, найдите раздел "Получить демодоступ". В разделе укажите необходимые данные для авторизации: Введите ваше ФИО. Начните вводить название или ИНН компании.
Службы ввода включают в себя различные сервисы по интеграции с оборудованием и захвату образов документов. Сервисы реализуют первичную обработку документов например, разделение потока страниц по разным признакам - наличию и типу штрих-кода, однотонному листу, количеству страниц и т. Службы преобразования переводят документы в различные форматы и извлекают из них полезную информацию. Службы преобразования в настоящий момент представлены сервисом конвертации в PDF, обращение к которому производится непосредственно из проводника DIRECTUM при выполнении разных действий над документом. Управление жизненным циклом документов Для повышения гибкости управления документами внутри системы был выделен набор дополнительных параметров, описывающих текущее состояние документа - стадию его жизненного цикла. Для каждой стадии указывается наименование и стиль отображения в проводнике системы. Стадия жизненного цикла документа может влиять на исполнение типовых маршрутов, состояние версий документов, их представление в проводнике системы и т.
Обновлённая система версионности документов Возможность работы с различными версиями одного и того же документа - успевший себя зарекомендовать механизм обеспечения удобства работы с документами и надежности их хранения. В версии 4.
Гибкая настройка Личный кабинет можно адаптировать под задачи организации: изменить порядок работы с документами, которые получает сотрудник; настроить обработку заявлений и заявок ответственными специалистами; дополнить состав сервисов, доступных в личном кабинете; подключить сторонние информационные системы. Решение «Кадровый ЭДО» помогает организовать подписание сотрудниками кадровых документов, оформление заявлений, ознакомление с документами и локальными нормативными актами. С помощью решения «Отпуска» сотрудники могут планировать и переносить отпуска, а также оформлять и подписывать все необходимые документы.
Решение «Командировки и авансовые отчеты» позволяет быстро оформлять и согласовывать командировки и авансовые отчеты, а также автоматически формировать сопутствующие документы.
Это нововведение дает возможность анализировать существенные изменения, влияющие на условия и сроки действия договора. Специалистами компании было проведено множество исследований и в результате часть интерфейса была переработана. Изменения коснулись как внешнего вида проводника системы, так и его функциональности. Вот лишь некоторые из них: обновлённая библиотека иконок и переработанный в стиле MS Windows Vista интерфейс; реализованы сворачиваемые области для временного скрытия части информации с форм; добавлена панель быстрого доступа в стиле Microsoft Outlook в главном окне проводника системы; модернизирован механизм построения дерева задач и сборки текста обсуждений по задаче. Интеграция с пакетом офисных приложений OpenOffice. Вот неполный список приятных нововведений системы: существенно повышена скорость работы и понижены требования к ширине Интернет-канала при работе с веб-доступом к DIRECTUM 4. Для таких папок можно задать критерии поиска, и именно результат этого поиска будет отображаться в содержимом при входе в данную папку. В первую очередь целью всех изменений стало развитие возможностей управления контентом. Достижение этой цели в итоге позволило упростить процесс занесения информации в систему, повысить удобство работы с системой, и увеличить лояльность к электронным документам в целом.