Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3
Если проверка пройдена успешно, переходим к следующему окну настройки, если нет, проверяем, в чем ошибка. Следующий важный шаг это настройка правил синхронизации. Выгрузка данных из ЗУП. Есть правила установленные по умолчанию, скорректировать их можно нажав Изменить правила выгрузки данных. После редактирования этих данных их надо записать и закрыть. Выгрузка данных из БП. Да, правила выгрузки для другой программы тоже можно задать здесь и повторно вносить их в другой базе не понадобиться. Правила выгрузки так же можно изменить, нажав Изменить правила выгрузки данных.
Нажимам Далее, выводиться информационное окно, где еще раз можно проверить внесенные данные и подтвердить их правильность нажав Далее либо Отмена, если были допущены ошибки и требуется вернуться на предыдущие шаги что бы их исправить. Настройка считается выполненной, жмем Готово.
Запустить синхронизацию с ЗУП. После синхронизации документ разблокируется на стороне ЗУП 3. Сделать синхронизацию, чтобы документ заблокировался на стороне ЗУП Вам будет интересно.
Сопоставление и загрузка данных. На этом этапе необходимо выполнить сопоставление и загрузку данных.
Перед первой загрузкой будет открыта форма для сопоставление данных рис. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Эта форма содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количество элементов списка будут зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных, при необходимости сопоставить нужные элементы. Также в форме будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически.
Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. В случае сопоставления если какие-либо данные будут различаться например, наименование , то автоматического сопоставления не произойдет. Придется выполнить сопоставление вручную. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5.
По кнопке Еще — Получить данные выполняется загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных нужно использовать в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. После сопоставления данных следует указать, что сопоставление закончено и следует загрузить сообщение обмена. Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее. Весь процесс синхронизации регистрируется в Журнале регистрации, который можно открыть по ссылке Подробно... Кнопка Готово. На этом этапе выполняется начальная выгрузка данных из этой программы рис.
Обратите внимание! Если настроек синхронизации еще нет или существует только одна настройка, то окно приобретает вид панели. Окно принимает вид списка, если настроек синхронизации две и более. Результаты синхронизации выводятся в виде ссылки, которая принимает значение в зависимости от результатов рис. Предупреждений нет — в случае успешной синхронизации данных. Предупреждения при этом в скобках указывается количество предупреждений — в случае если при синхронизации данных возникли проблемы, например, не удалось провести документ или записать элемент справочника. Для открытия списка результатов синхронизации данных нажмите на соответствующую ссылку.
В открывшейся форме Предупреждения при синхронизации данных на закладках: непроведенные документы — показываются документы, полученные при синхронизации из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Для принятия версии несмотря на запрет нажмите на кнопку Принять версию. Дату запрета загрузки данных можно указать по ссылке Настроить при установленном флажке Даты запрета загрузки в разделе Администрирование — Синхронизация данных как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою, причем она может быть указана несколькими способами: Общая дата, По разделам, По разделам и объектам. При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную: Конец прошлого года, Конец прошлого квартала, Конец прошлого месяца, Конец прошлой недели, Предыдущий день. Если дата запрета загрузки данных установлена, то при попытке получить данные в программу до даты запрета загрузки все запрещенные для получения данные будут пропущены, сведения о них будут записаны в журнал регистрации, а разрешенные данные будут получены и т. Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок. Предупреждения при синхронизации данных также можно посмотреть в разделе Администрирование — Синхронизация данных, для этого необходимо нажать на одноименную ссылку.
Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в той программе, в которую переданы данные, т. А в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред.
Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем. В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее».
Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP. Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы.
Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе». В случае, когда база 1С 8. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы. Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию.
Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово». Настройка расписания обмена данных Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить». В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа.
Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных. Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания. При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников.
Сказать честно я уже давно обдумываю, как бы начать рассматривать новую версию 1С ЗУП 3. Итоговый релиз, готовый для ведения учета, программы 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3. Эта редакция призвана сменить программу редакции 2. Однако разработчики предупреждают о том, что в 2015-2016 годах поддержка редакции 2. В этой связи я понемногу начну рассматривать новую редакцию и начну с темы предложенной читателем блога.
Читайте также: В чем суть изменений в обмене между зарплатой и бухгалтерией в редакции 3. И этот документ выгружался в 1С Бухгалтерию 2. Также имелась возможность выгружать и платежные документы. Выгрузка производилась через файл формата XML. Подробнее об обмене документами между программами 1С ЗУП 2.
Суть обмена между этими программами редакции 3. Теперь нет необходимости каждый раз предпринимать действия по выгрузке и загрузке документов, когда это требуется. Достаточно один раз настроить синхронизацию данных между этими программами и установить расписание обмена например, раз в день или раз в неделю или запускать синхронизацию, когда это потребуется. Основным же документом для обмена по-прежнему остался «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , но сам документ претерпел существенные изменения. А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1С и с этим мы ничего поделать не можем.
Раньше в редакции 2. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, то есть документ не формировал движений в специализированных регистрах бухгалтерии как это делается в 1С Бухгалтерии, но создавалось полное подобие этого процесса. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2. Затем документ выгружался в 1С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате».
Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
ни "отражение в учете", ни ведомости. Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных – Изменить настройки – Месяц начала использования. И после этого включить Синхронизацию данных – установить флаг, разрешающий другим программам обмениваться с нашим ЗУП 3. Сделать это необходимо, перейдя в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных. Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то: После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
Подготовка к переносу данных
- Перенос данных из программы 1С ЗУП в программы бухгалтерского учета УПП КА БП БП
- Как изменить правила синхронизации в 1с Публикации
- Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
- Как повторно перевыгрузить данные из ЗУПа в Бухгалтерию | Про 1С | Дзен
Настройка синхронизации данных зуп 3.0. Предварительная настройка программ
Подробно: порядок перехода с ЗУП 2. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся — обновите до последнего релиза. Создание новой информационной базы ЗУП 3. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта. Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3. Рисунок 1.
Перенос данных в ЗУП 3. Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3. Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности. По взаиморасчетам перенесутся только остатки. Перенос кадровой истории Т-2 , данных для расчета среднего заработка. При выборе данного варианта переносятся документы. Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции. В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном — переносился только срез. По взаиморасчетам переносятся все документы. При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах. Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно. Рисунок 5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных. Необходимо проверить: Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»; Личные данные сотрудников; Начисления и удержания, корректность формул; Остатки по взаиморасчетам.
В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. В связи с прекращением поддержки "Зарплата и управление персоналом ред. Переход с ЗУП 2. Из-за частичного изменением структуры конфигурации возможность выполнить простое обновление конфигурации на новую редакцию отсутствует. Об отличиях редакции 2. Для начала нужно создать чистую информационную базу с релизом 3. При первом запуске информационной базы, программа предложит Вам выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника.
На первом шаге укажите, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2. Внимание, перенос данных возможен только из релиза не ниже 2. На следующей странице выберите месяц начала эксплуатации Если требуется выполнить "полный" перенос данных то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке "Настройка". При этом варианте указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Также программа предложит выбрать, переносить начисления или нет.
Указываем тот же каталог, что был указан в ЗУП. Устанавливаем префиксы.
После этого настройки сохраняются, мы получаем сообщение о готовности. В меню настроек мы видим, что параметры подключения готовы. Переходим к настройке правил отправки и получения данных. Устанавливаем ту же дату, начиная с которой данные будут выгружаться. Видим те организации, которые присутствуют в программе «Бухгалтерия» в примере используется «Крон-Ц» и ее филиалы. Их нет в бухгалтерии, поэтому ничего не выбираем. Устанавливаем способ выгрузки «Сводно по сотрудникам».
Получаем сообщение, что все готово. Переходим в головное меню и нажимаем пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Программа пробует сопоставить данные. Данных по организациям нет, поэтому она их будет создавать. В данном случае нас это устраивает. Если в бухгалтерской программе уже заведены какие-то данные например, введены организации , их нужно связать с теми, что «приехали» из ЗУП. Для этого нужно дважды щелкнуть по сопоставляемому объекту и выяснить, что с чем связано с точки зрения программы.
Результат: данные сопоставлены. В главном меню синхронизации выбираем пункт «Выполнить начальную выгрузку данных». После появления последней зеленой галочки в меню настройка завершена. Меню можно закрыть. В директории появились еще 2 файла обмена. Чтобы запустить выгрузку, совершим тот же алгоритм действий: Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных». Переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
Здесь создано подключение.
Внизу страницы отмечаем галочкой "Выполнять доначисление и перерасчет" отдельным документом. Тогда в документе "Начисление зарплаты" не будет автоматических перерасчетов. Увидеть их можно только сформировав документ "Доначисления, перерасчеты" в меню Зарплата: При этом в документе "Начисление зарплаты" останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой.
Существует 2 способа убрать напоминание: a. Выполнить доначисление если не было причин для перерасчета, например, документ прошлого периода был проведен без изменений, или изменились не влияющие на расчет реквизиты, то фактически доначислений не будет либо будут нулевыми. Удалить перерасчет вручную.
Воспользуемся общим запретом. При установке даты запрета документы, созданные до этой даты, станут недоступны для редактирования и перепроведения панель неактивна : 2 В настройках расчета зарплаты укажем, что доначисления выполняются только по отдельному документу. Для этого переходим в меню Настройки, пункт Расчет зарплаты. Внизу страницы отмечаем галочкой "Выполнять доначисление и перерасчет" отдельным документом. Тогда в документе "Начисление зарплаты" не будет автоматических перерасчетов. Увидеть их можно только сформировав документ "Доначисления, перерасчеты" в меню Зарплата: При этом в документе "Начисление зарплаты" останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой.
Свертка ЗУП, ЗГУ
При этом программы, между которыми настраивается синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подключения подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в облаке, но и для синхронизации с программами расположенными в других сетях. На следующем этаме нужно указать каталог через который будет проходить обмен. Этот каталог нужно создать на диске М. В режиме сводно по сотрудникам передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Начисление оценочных обязательств по отпускам если формируются оценочные обязательства. Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются.
Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. На следующем этапе в открывшемся окне выводится информация, где будут подытожены все настройки синхронизации. На следующем этапе программа создаст файл «Настройки обмена данных», который необходимо будет указать в программе 1C:Бухгалтерия, редакция 3. Нажимаем Готово.
В нашем случае это 1С:Бухгалтерия предприятия. Дальше нужно выбрать тип подключения. Он зависит от того, где у вас установлена программа: Обе программы установлены на одном компьютере; Подключение к другой программе через Интернет, если база опубликована и доступна. Например, в случаях, когда бухгалтер работает удаленно; Синхронизация данных через файл без подключения к другой программе. Он универсальный и подходит, если нет никакой связи между двумя компьютерами, на которых установлены программы. Такой способ позволяет обмениваться данными через файл, который выгружается в общедоступную папку, например, на FTP-ресурсе. После этого, выберите месяц, с которого начинается синхронизация, и организации, по которым необходимо обмениваться данными. Можно выбрать все, или только какие-то конкретные. Далее выбираем уровень детализации: Либо выгружаем зарплату по сотрудникам, и тогда будут выгружаться ведомости на выплату из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию; Либо делаем выгрузку сводно, и тогда выгружается только документ "Отражение зарплаты в бухучете". Нажимаем на кнопку "Выполнить начальную выгрузку данных". На этом настройка обмена в программе 1С:ЗУП завершена. После этого переходим в программу 1С:Бухгалтерия делаем примерно то же самое.
При этом программы, между которыми настраивается синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подключения подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в облаке, но и для синхронизации с программами расположенными в других сетях. На следующем этаме нужно указать каталог через который будет проходить обмен. Этот каталог нужно создать на диске М. В режиме сводно по сотрудникам передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Начисление оценочных обязательств по отпускам если формируются оценочные обязательства. Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются. Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. На следующем этапе в открывшемся окне выводится информация, где будут подытожены все настройки синхронизации. На следующем этапе программа создаст файл «Настройки обмена данных», который необходимо будет указать в программе 1C:Бухгалтерия, редакция 3. Нажимаем Готово.
Для контроля отражения зарплаты в бухучете, а также отбора и сортировки информации можно воспользоваться отчетом Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате» - «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». Распределение зарплаты по способам отражения Распределение зарплаты может быть выполнено автоматически по базе основного заработка, если соответствующая настройка установлена для вида начисления: В этом случае распределение сумм будет выполнено автоматически в документе Отражение зарплаты в бухучете. Кроме того можно выполнить распределение заплаты в ручную при помощи Распределение основного заработка: Раздел «Зарплата» - «Бухучет» - «Распределение основного заработка» Документ заполняется автоматически всеми сотрудниками организации или в разрезе подразделения: Задать настройки распределения можно вручную или по кнопке «Заполнить распределение». При задании настроек по кнопке «Заполнить распределение» настройки будут применены ко всем сотрудникам в документе: Из документа можно распечатать справку о регистрации распределения: Настройка подключения Настройки обмена данными расположены в разделе «Администрирование» - «Синхронизация данных» - «Настройки синхронизации данных». Для создания новой синхронизации данных необходимо выбрать программу, в которую будет производиться выгрузка: Настройка параметров подключения Следующим шагом является настройка параметров подключения. Доступны варианты: Прямое подключение к базе 1С на том же компьютере или в локальной сети; Подключение к базе 1С расположенной в интернете; Синхронизация через файл, ftp-ресурс или электронную почту; Если обмен был настроен ранее в другой программе —можно загрузить готовые параметры подключения через файл. Синхронизация через электронную почту Для настройки синхронизации через электронную почту необходимо создать учетную запись электронной почты. Создать учетную запись можно непосредственно при настройке синхронизации или через 1С-органайзер: «Администрирование» - «Почта» При создании учетной записи необходимо ввести логин и пароль от электронной почты, которая будет использоваться для обмена данными: В настройках синхронизации данных необходимо выбрать учетную запись электронной почты для обмена: Для экономии места на сервере электронной почты вы можете ограничить размер передаваемого файла. Дополнительные настройки Транслировать имена файлов обмена — применяется, если при обмене возникают ошибки связанные с кодировкой файлов.
При синхронизации не выгружаются ведомости на выплату зарплаты 1с зуп 3
Такая ошибка часто возникает, если в учреждении заработная плата начисляется и выплачивается по нескольким статьям финансирования. Бывает, начислили зарплату, заполнили ведомости на выплату заработной платы. Все красиво и хорошо заполнилось. «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете». Синхронизация данных между программами "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) позволяет минимизировать двойной ввод информации и снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета. Настройка способов отражение в 1С ЗУП 3.1 (3.0) и подробный разбор работы с документом «Отражение зарплаты в бухучете. Не пропустите нашу новую обучающую статью, с разбором переноса данных из нескольких «1С:ЗУП 3.1» – в одну. ~. «Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя.
Кратко о возможностях 1С:ЗУП и отличиях от 1С:Бухгалтерии
- А где лежат типовые правила переноса ЗУП 2.5 ЗУП 3.0?? В планах обмена не нашёл.
- Как настроить синхронизацию между 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С ЗУП 8.3
- Как выгрузить ведомость из зуп в бухгалтерию? - Ответы на вопросы про технологии и не только
- Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
Как синхронизировать 1с 8.3 бухгалтерию с зуп
| Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы | Ожидаемым результатом перехода ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0 является сохранение данных, но обычно это не так. Апгрейд производится не через обновление конфигурации, п. |
| Отражение зарплаты - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений | Осуществить перепроведение в 1С:ЗУП несложно, но есть нюансы. Пошаговая инструкция по перепроведению документов 1С: ЗУП 3.1. Перепроведение элементов в 1С:ЗУП 3.1 не ограничивается исправлением допущенных ошибок. |
| Как в ЗУП исправить документ Отражение зарплаты в бухучете, если он уже заблокирован? | После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его. По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. |
Инструкция по синхронизации ЗУП 3.1 и БП 3.0
отражённый передаётся. Зайдите в «Администрирование», далее «Синхронизация данных». Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». При синхронизации данных нормально переносится документ "Отражение зарплаты в учете", но заметили, что при повторной синхронизации (запускается вручную по мере необходимости, при переносе ведомостей обычно) документ распроводится. При синхронизации все настройки программы БУХ 3.0 сосредоточенны в – Параметрах учета, в закладке – Зарплата и Кадры. Именно здесь устанавливается параметр – Во внешней программе, если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.
зуп настройка счетов затрат
Список физических лиц переносится полностью. Карточка сотрудника и принцип хранения части сведений о нем претерпели некоторые изменения. Проверить состав и полноту переноса данных можно непосредственно из списка сотрудников, просматривая карточки. Список сотрудников доступен в разделе «Кадры». В карточке сотрудника некоторые личные и прочие данные редактируются по специальным ссылкам. По ним можно проверить, например, корректно ли указано право на вычеты по НДФЛ и т. Также для проверки некоторых данных можно воспользоваться различными кадровыми отчетами, которые доступны по одноименной ссылке раздела «Кадры». Штатное расписание, кадровая история, сведения о плановых начислениях Штатное расписание не переносится, но формируется по фактической кадровой расстановке на момент переноса если выбрана возможность его ведения. Оно доступно в разделе «Кадры». После переноса рекомендуется его проверить и при необходимости: ввести вакантные позиции; дозаполнить состав плановых начислений — это облегчит последующее дозаполнение штатной расстановки. Данные для расчета среднего заработка Данные для расчета среднего заработка технически переносятся в документ «Перенос данных», но пользователю доступны в так называемом калькуляторе непосредственно в документах, где его требуется рассчитывать отпуска, больничные листы и т.
Данные для расчета НДФЛ, страховых взносов и формирования отчетности Перенесенные данные учета НДФЛ и страховых взносов в текущем году если эксплуатация начинается не с января также технически переносятся в документ «Перенос данных». Их можно проверить с помощью аналитических отчетов по НДФЛ и взносам, либо с помощью соответствующих карточек персонально по каждому сотруднику. Отчеты доступны в разделе «Налоги и взносы» по ссылке «Отчеты по налогам и взносам», соответственно. Остатки взаиморасчетов По состоянию взаиморасчетов с сотрудниками на начало месяца переноса формируется документ «Начальная задолженность по зарплате» раздел «Выплаты». Обращаем внимание, что в редакции 3. Выплаченные суммы теперь не учитываются по фактической дате выплаты, а только по месяцу начисления. Нужна помощь? Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 800 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.
При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации Рис. Указывается оно здесь Рис. Поэтому в «Отражение зп в бухучете» попадет именно она Рис. Допустим, Сиванев Р. Для сотрудника способ отражения может быть назначен в карточке либо в кадровых документах Рис. Введем новое начисление «Надбавка за наставничество» и назначим его Сиваневу. Для начисления зададим собственный бухучет Рис.
Отличие состоит в том, что полный их перечень доступен не всегда. Некоторые начисления становятся доступны только тогда, когда при настройке программы выбрана соответствующая возможность.
Другое отличие состоит в том, что в редакции 3. При переносе начисления сопоставляются с предусмотренными в редакции 3. Если соответствие находится, то после переноса взамен начисления или нескольких начислений из редакции 2. Если такому начислению соответствует настройка в редакции 3. Сопоставление производится по ряду признаков, таких как предопределенность начисления, установленный для него способ расчета. Например, предопределенному начислению редакции 2. После переноса в редакции 3. Также отличие в составе начислений может быть связано с тем, что некоторые суммы в редакции 3. Например, оплата по договорам гражданско-правового характера.
Добавлять подобные начисления в список начислений после переноса в общем случае необходимости нет. Для их регистрации можно пользоваться специально предусмотренными для этого средствами. Некоторые начисления могли быть созданы вручную в редакции 2. Такие начисления не переносятся. После переноса данных их следует настроить с учетом возможностей новой редакции. Для задействования некоторых начислений достаточно включить соответствующую новую настройку например, для доплаты за совмещение. Удержание переносятся аналогично начислениям. Списки начислений и удержаний доступны в разделе «Настройка». Принцип настройки начислений и удержаний, показателей для их расчета в редакции 3.
Например, для начислений, тарифная ставка которых в редакции 2.
Как запустить синхронизацию приложений вручную Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию по умолчанию - каждые 15 минут. Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений. Как отключить синхронизацию При необходимости синхронизацию приложений можно отключить. Для этого нужно выполнить следующие действия: Вывести форму Синхронизация данных с моими приложениями команда меню Администрирование - Настройки синхронизации данных - Синхронизация данных.
Щелкнуть правой кнопкой мыши строку приложения, синхронизацию с которым следует отключить. В выведенном контекстном меню выбрать пункт Отключить. Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию приложений, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. Проверка бухгалтером начислений заработной платы После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложении 1C:Бухгалтерия 8 могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.
Для выбора нужного режима формирования проводок в документе предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем. Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете , то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей. Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то: После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8 , но проводки по нему автоматически созданы не будут. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен в левой колонке списка документ не помечен «галочкой». Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8 , то есть, по нему формируются проводки. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок так как документ уже «подписан» бухгалтером. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8 В настоящее время синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована исходя из предположения, что учет зарплаты и кадров ведется в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8 , а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
В этом случае необходимо: При создании в сервисе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с помощью «Помощника начальной настройки» выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8. В приложении 1С:Бухгалтерия 8 в разделе меню Зарплата и кадры включить режим Во внешней программе. Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи. Какие данные передаются при синхронизации Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 является двусторонней. При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.
Подробные сведения о том, какие данные передаются при синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 приведены в статье. В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3. Представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3. Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции.
Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях. Сначала рассмотрим последовательность действий в 1С Бухгалтерия предприятия 3. Найдем в разделе «Администрирование — Настройки» пункт «Настройка синхронизации данных» рис. Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы рис. При желании можно — ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.
Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен Рис. Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных». В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней кнопка с карандашиком «Настроить правила …».
Заполняем только закладку «Правила получения данных» рис. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять». Осталось проверить параметры подключения Рис. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.
Как выгрузить ведомость из зуп в бухгалтерию?
Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу (Рис.4). Чтобы выгрузить ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Выгрузить файл» (10). После этого откроется окно для выбора папки для выгружаемого файла. Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников. Если на первом этапе в ЗУП был выбран другой вариант, то в БП, также, как и в ЗУП нужно создать новую синхронизацию по кнопке «Новая синхронизация данных», а в качестве программы выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. В ЗУП вводятся только наименования, в БП – точно такие же наименования плюс настройка корреспонденции счетов. Настройка способов учета зарплаты в БП.
Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
Далее нажимаем на кнопку чуть выше списка типов выгружаемых объектов "Зарегистрировать" 60 Есть второй способ вызова вызова журнала документа документов, это нажать правой кнопкой мыши по правой табличной части окна "Регистрации изменений для обмена" 60 Ну у попадаем журнал документов выбранного типа, в нашем примере это документ "Отражение зарплаты в бухучете" 60 Выбираем интересующий для нас документ или документы и нажимаем на кнопку "Выбрать" На практике, это должно выглядеть примерно так 60 Далее закрываем формы "Регистрация изменений для обмена", После чего закрываем настройки обмена, можно через кнопку "Записать и закрыть" 60 В итоге должны вернуться в список настроек обменов 60 В итоге нажимаем на кнопку "Синхронизировать" 60 В случае когда у Вас прямой обмен через COM-соединение, то достаточно нажать на кнопку Синхронизировать и Ваши изменения повторно отправятся в сторону базы приемника, в нашем случае 1С Бухгалтерия 3. В случае, когда у Вас обмен через общую папку, то тут требуется два действия После того как на стороне ЗУПа нажали на кнопку "Синхронизировать", переходим в базу 1С Бухгалтерия 3.
Далее нужно выполнить настройку. По умолчанию мастер предлагает вариант «Перенос остатков». Для этого варианта нужно установить дату начала ведения учета в новой базе. Например, если мы установим дату ноябрь, то будут перенесены остатки по состоянию на конец октября.
Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты вариант по умолчанию — перенос остатками ; Использовать начисления предыдущей программы второй вариант — полный перенос. Если вы выберите полный перенос, тогда нужно будет указать начало календарного года, начиная с которого нужно будет переносить данные. Перенос остатков Как уже отмечалось выше для данного варианта переноса следует указать месяц начала эксплуатации. Алгоритм переносит на начала указанного периода все необходимые данные за прошлые периоды для сдачи отчетности НДФЛ и расчета средней: Для расчета средней заработной платы для пособий ФСС — за три предшествующих года, для отпусков и других случаев — за 15 предшествующих месяцев ; Для расчета НДФЛ и для расчета страховых взносов если дата начала не январь, то есть не начало года. Помимо этого будет перенесены кадровые и расчетные данные будут перенесены не все данные, а только те, которые используются на дату начала ведения учета в новой программе : Данные об организациях, подразделениях, должностях и сотрудниках и все что с ними связано, например трудовая деятельность, состав семьи и т.
Если сотрудник на дату переноса уже не работает, то есть был уволен, то данные по этому сотруднику не будут перенесены в новую программу. Или например, если должность на момент переноса никем не занята, она также не будет участвовать в переносе. Очень важный момент касательно переноса видов расчетов начислений и удержаний. В переносе участвуют только регламентированные способы расчета. Это означает, что виды расчета в которых участвует произвольная формула в этом варианте переносится не будут.
Их нужно будет создавать и назначать сотрудникам в новой программе заново. Штатное расписание не переносится, она создается в новой программе на основании штатной расстановки по состоянию на дату начала эксплуатации. Для приведения его к целевому потребуется ручная корректировка. Причем ручная корректировка штатного расписания актуально для обоих вариантов переноса. Данные для карточки Т-2 переносятся не документами, а записями в соответствующие регистры.
В новой программе у вас будет возможность проанализировать трудовую историю сотрудника, но «провалиться» в документ и что-то в нем поправить — такой возможности не будет. Если на момент переноса у вас были сотрудники, которые находились на оплачиваемых неявках например, больничный, отпуск, командировка и т. Что не переносятся в этом варианте: Вакансии; Вилки окладов из штатного расписания; Виды расчетов с произвольными формулами; Информация для кадровых аналитических отчетов например, свод кадровых изменение или принятые и уволенные сотрудники и т. Для таких сотрудников нужно будет назначить новые начисления предусмотренные для данной ситуации в ЗУП 3. В новой базе нужно будет повторно зарегистрировать информацию по займам, причем с учетом уже частично погашенной задолженности в полном переносе займы переносятся ; Временные кадровые переводы.
Когда дата перевода заканчивается уже в новой базе ЗУП. В этом случае может возникнуть проблема с подразделением и графиком, а именно по окончании перевода не произойдет автоматический возврат на предыдущие значения. Это связано с тем, что переносятся только срез данных на начало периода эксплуатации и может возникнуть ситуация, что подразделение и график не у кого не задействованы и как следствие не будут перенесены; Реквизиты платежных поручений по НДФЛ. Но такая информация как реквизиты платежек по НДФЛ нет. Они могут потребоваться для формирования регистра налогового учета по НДФЛ.
Полный перенос В этом варианте в настройках мы указываем год с которого требуется перенести данные. Соответственно переносятся все данные начиная с указанного года, включая все документы. Важно понимать, что хоть вариант условно и назван полным, по факту переносятся не все документы. Часть информации переносятся записями в регистры, например: командировки, неявки, больничные и т. Вот что переносится в этом варианте: Данные об организациях, подразделениях, должностях и сотрудниках и все что с ними связано, например трудовая деятельность, состав семьи и т.
Переносятся даже те данные, которые на момент переноса уже не используются то есть все те которые были действующими за период ; Начисления и удержания.
Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты». Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку: Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» — «Показать непринятую версию»: Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» — очиститься табличная часть: Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» — и установить флажок «Показывать проигнорированные». В табличной части появится весь список проигнорированных документов. При необходимости можно выделить документ, нажать на кнопку «Еще» — «Не игнорировать» — документ примет прежний вид: После исправления всех ошибок нужно повторно произвести обмен данными между базами 1С 8.
Соответствия объектов информационных баз 1С 8. Удаление документа в БП 3. Создаться ли заново этот документ при повторной синхронизации? Зайдем в бухгалтерскую программу 1С 8. А далее выполним синхронизацию. Зайдем в форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты» и увидим, что нашего документа нет: Также удалилась запись в регистре сведений Теперь, перейдем в зарплатную программу и откроем форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты через раздатчика».
Наш документ помечен на удаление: А в регистре сведений «Соответствия объектов информационных баз» запись присутствует: Для фактического удаления ведомости на выплату зарплаты через раздатчика, нужно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе Администрирование — Сервис. В результате чего удалится сам документ и запись в реестре сведений «Соответствия объектов информационных баз». Если мы по ошибке удалили документ в БП 3. В результате чего этот документ автоматически зарегистрируется для обмена с программой «Бухгалтерия предприятия, ред. После чего эта ведомость попадет в бухгалтерскую программу 1С 8. Если в ЗУП 3.
В ЗУП 3. Для примера в подразделении «Юридический отдел» в наименовании добавил лишний пробел, а в подразделении «Сектор развития персонала» не указал «Родителя» , то есть вышестоящего подразделения — «Отдел по работе с персоналом»: Справочник «Подразделения» в БП 3. А подразделение «Юридический отдел» продублировался, так как ключевые поля «Наименование» различаются лишний пробел. Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются сводно по сотрудникам , то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Депонирование невыплаченной заработной платы , Ведомости на выплату зарплаты и т. Например, выгружаются те элементы справочника « Физические лица », которые фигурируют, например, в документе , на вкладке «Удержанная зарплата»: Справочник «Физические лица» в БП 3. Создание проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и оценочных обязательств по отпускам после синхронизации После синхронизации и появлении документов в бухгалтерской программе «Отражения зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» автоматически проводки не будут создаваться.
Для отражения проводок нужно зайти в документ и установить флажок «Отражено в учете» и провести документ: После чего автоматически сформируются проводки: А в форме списка документа «Отражение зарплаты в бухучете» данный документ выделяется серым цветом: Аналогично работа с документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам»: Проводки данного документа: Форма списка «Начисления оценочных обязательств»: После синхронизации в ЗУП 3. Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации: Начисление оценочных обязательств по отпускам после синхронизации: Для возможности редактирования этих документов нужно в бухгалтерской программе снять флажок «Отражено в учете» , записать документ и выполнить синхронизацию с зарплатной программой. Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С 8. Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, то есть при повторной установке флажка «Синхронизация данных» заново настраивать синхронизацию не понадобится. Для фактического удаления синхронизации нужно в БП 3. Итоговый релиз, готовый для ведения учета, программы 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.
Эта редакция призвана сменить программу редакции 2. Однако разработчики предупреждают о том, что в 2015-2016 годах поддержка редакции 2. В этой связи я понемногу начну рассматривать новую редакцию и начну с темы предложенной читателем блога. Читайте также: В чем суть изменений в обмене между зарплатой и бухгалтерией в редакции 3. И этот документ выгружался в 1С Бухгалтерию 2. Также имелась возможность выгружать и платежные документы.
Выгрузка производилась через файл формата XML. Подробнее об обмене документами между программами 1С ЗУП 2. Суть обмена между этими программами редакции 3. Теперь нет необходимости каждый раз предпринимать действия по выгрузке и загрузке документов, когда это требуется. Достаточно один раз настроить синхронизацию данных между этими программами и установить расписание обмена например, раз в день или раз в неделю или запускать синхронизацию, когда это потребуется. Основным же документом для обмена по-прежнему остался «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , но сам документ претерпел существенные изменения.
А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1С и с этим мы ничего поделать не можем. Раньше в редакции 2. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, то есть документ не формировал движений в специализированных регистрах бухгалтерии как это делается в 1С Бухгалтерии, но создавалось полное подобие этого процесса. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2. Затем документ выгружался в 1С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате».
Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация. А бухгалтеру, работающему в 1С Бухгалтерии оставалось лишь дождаться готового документа, проверить его и указать зарплатчику на его ошибки, хотя по сути это работа бухгалтера. Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие. По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты». Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки.
В 1С ЗУП 3. Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ , установим Январь 2014 года и сформируем проводки. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2. Это первое важное отличие. Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены.
Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек. Во-первых, можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие» и на закладке « Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения.
Синхронизация через электронную почту Для настройки синхронизации через электронную почту необходимо создать учетную запись электронной почты. Создать учетную запись можно непосредственно при настройке синхронизации или через 1С-органайзер: «Администрирование» - «Почта» При создании учетной записи необходимо ввести логин и пароль от электронной почты, которая будет использоваться для обмена данными: В настройках синхронизации данных необходимо выбрать учетную запись электронной почты для обмена: Для экономии места на сервере электронной почты вы можете ограничить размер передаваемого файла. Дополнительные настройки Транслировать имена файлов обмена — применяется, если при обмене возникают ошибки связанные с кодировкой файлов. Архивировать файлы обмена — применяется для архивации файлов обмена в zip-архив. При необходимости можно дополнительно защитить архив паролем. Правила отправки и получения данных Следующим шагом настройки обмена является настройка отправки и получения данных. Укажите префиксы информационных баз: Период с которого будут загружены данные при первичном обмене: Выбрать по каким организациям будет выполняться обмен: Указать с какой детализацией будут выгружаться данные — сводно или по сотрудникам: Поздравляем, настройка синхронизации данных завершена! Теперь следует выполнить первичную синхронизацию данных: Настройка появится в списке готовых настроек синхронизации. При необходимости первоначальные настройки можно изменить: Расписание обмена Для настройки расписания обмена данными необходимо создать сценарий синхронизации данных. Вы можете задать расписание дневное, недельное или месячное: При необходимости ограничить период обмена, вы можете указать дату начала и окончания обмена.